Datenschutzerklärung für MAYA Immobilien e.K. Oliver Eichler

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

MAYA Immobilien e.K. Oliver Eichler
Bruchsaler Str. 6a
76698 Ubstadt-Weiher
Telefon: 07251 93 40 90
Telefax: 07251 93 40 929
E-Mail: info@maya-hauswelten.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung/-durchführung: z.B. zur Vermittlung von Immobilien, Verwaltung von Hausobjekten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Direktwerbung: z.B. zur Information über neue Immobilienangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: z.B. gegenüber Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

  • Einwilligungsbasierte Verarbeitung: z.B. für Newsletter-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Berechtigte Interessen: Kundenbindung und Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Erster Kontakt:

  • Vorname, Nachname

  • Firmenname

  • Adresse

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Bei Immobilieninteresse oder -vermittlung:

  • Angaben zum Objekt (Größe, Ausstattung, Mietpreise, Verbrauchsdaten, Fotos)

  • Einkommensverhältnisse, Berufsangaben, Familienstand

  • Vorhandensein von Haustieren (bei Mietinteresse)

Vor Vertragsabschluss:

  • Geburtsdaten

  • Grundbuchdaten, Gutachten, Teilungserklärungen

  • Personalausweisdaten

  • SCHUFA-Informationen

  • Bankverbindung

4. Quellen der Daten

  • Angaben direkt von Ihnen (Kontaktformulare, Gespräche, Vertragsunterlagen)

  • Öffentlich zugängliche Register (z.B. Handelsregister, Grundbuch)

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

  • Notare, Banken, Gutachter

  • Hausverwaltungen, Versorger

  • Handwerker, Dienstleister

  • Behörden und öffentliche Stellen (bei gesetzlicher Verpflichtung)

  • Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister wie Raidboxes GmbH, Münster)

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies im Rahmen von Dienstleistungsverträgen (z.B. Google Analytics) notwendig ist. In diesen Fällen werden die Datenschutzvorgaben nach Art. 44 ff. DSGVO eingehalten.

6. Datenverarbeitung auf unserer Website

Cookies und Tracking-Technologien

Wir setzen folgende Tools ein:

  • Google Analytics: Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert)

  • Hotjar: Verbesserung der Nutzererfahrung durch Verhaltensanalysen

  • Facebook Pixel: zielgerichtete Werbeanzeigen und Retargeting

  • GetResponse: Newsletter-Versand und Tracking des Nutzerverhaltens

  • OnOffice: Immobilienverwaltung und Datenerfassung

  • Google Fonts: Schriftartenbereitstellung

Hinweis: Der Einsatz dieser Tools erfolgt unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Social Media und Online-Marketing

Wir nutzen folgende Plattformen:

  • Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, WhatsApp

Hierbei werden Ihre Daten zur Kommunikation und für Werbezwecke verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

8. Newsletter und Kommunikation

Newsletter werden nur nach Ihrer Einwilligung versendet (Double-Opt-in). Jeder Newsletter enthält eine Abmeldemöglichkeit.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Handels- und Steuerrecht: 6-10 Jahre

  • Geldwäschegesetz: 5 Jahre

  • Vertragsbezogene Dokumente: 3 Jahre (regelmäßige Verjährungsfrist)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten werden zu Ihrer Person gespeichert?

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung an Dritte.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Direktwerbung und Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

MAYA Immobilien e.K. Oliver Eichler
Bruchsaler Str. 6a, 76698 Ubstadt-Weiher
E-Mail: info@maya-hauswelten.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.